Le processus d’entretien au Japon peut différer de celui d’autres pays, et une préparation adéquate peut faire toute la différence…
La culture de travail japonaise est unique, et certaines de ses facettes vous seront probablement peu familières.
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La clé réside dans la compréhension et le respect des valeurs culturelles tout en mettant en avant vos compétences et votre personnalité.
Si vous envisagez de décrocher un emploi au Japon, utilisez ce guide pour vous aider à naviguer à travers le processus d’entretien : des règles de langage à la tenue vestimentaire, en passant par le comportement et les protocoles qui sont très importants pour les Japonais. Bonne chance ! 🍀
Conseils rapides pour se préparer à son entretien au Japon
D’abord et comme pour n’importe quel entretien d’embauche dans n’importe quel pays, effectuez des recherches avant votre entretien. Familiarisez-vous avec l’histoire, la mission, la structure et la culture de l’entreprise. Approfondissez vos connaissances sur le poste pour lequel vous postulez. Faites des recherches sur la fourchette salariale appropriée pour le poste au Japon.
La culture du travail au Japon implique un engagement envers le principe d’harmonie de groupe, ou « wa ». Ainsi, assurez-vous de donner l’impression d’être un joueur d’équipe organisé et attentionné.
Entretien en visio
Si vous n’êtes pas encore au Japon, les entreprises pourraient vous proposer un entretien en visio avant une rencontre en personne…
Utilisez un langage formel et soyez présentable, mais ne vous inquiétez pas de l’étiquette physique qui serait nécessaire en personne.
Questions d’entretien courantes au Japon
Attendez-vous à ce que votre intervieweur japonais vous demande de vous présenter, de parler de vos études et de poser des questions sur votre connaissance de l’entreprise et de votre parcours professionnel et votre adéquation avec la culture de l’entreprise.
Des questions courantes spécifiques incluent pourquoi vous voulez travailler pour l’entreprise, ce que vous savez déjà à son sujet, pourquoi vous êtes au Japon, vos forces et faiblesses, vos expériences professionnelles, votre niveau de japonais, vos loisirs, , votre flexibilité et votre capacité à travailler en équipe ou encore comment vous résoudriez tel ou tel problème au travail…
Questions à poser pendant l’entretien
Préparez plusieurs questions pour l’entretien, démontrant ainsi votre intérêt pour le poste.
Les employeurs japonais apprécient les candidats qui montrent un réel intérêt pour l’entreprise. Montrez comment vos compétences et votre personnalité s’alignent avec sa vision : posez des questions sur une journée typique dans le rôle, à qui le poste rend compte, les responsabilités clés, la dynamique de l’équipe, et le type de personne qui réussirait dans ce rôle.
Étiquette d’entretien au Japon
Prévoyez d’arriver à l’entretien avec dix minutes d’avance, car au Japon, être en avance est considéré comme être à l’heure : N’arrivez jamais en retard !
Le salut japonais, appelé « Ojigi » est utilisé montrer respect et politesse. L’angle de l’inclinaison peut varier en fonction du contexte, mais pour un entretien, une inclinaison modérée est appropriée.
Utilisez un langage poli en tout temps. Acceptez toute offre de café ou d’eau. Présentez une attitude calme et patiente. Éteignez votre téléphone portable avant, pendant et après l’entretien.
Gardez un contact visuel respectueux, évitez les gestes brusques, et adoptez une posture professionnelle. Montrez votre intérêt en écoutant attentivement et en répondant de manière réfléchie aux questions.
Tenue formelle
Au Japon, la tenue vestimentaire est une composante cruciale de la première impression.
Les costumes noirs et les chemises blanches sont courants, connus sous le nom de « recruit suit ».
Soyez propre et bien rasé, évitez les bijoux voyants et ne montrez pas de tatouages. Assurez-vous que vos vêtements sont bien entretenus et repassés. Il est aussi essentiel de retirer manteau et chapeau avant d’entrer dans le bâtiment.
Négociation salariale
La négociation salariale au Japon est délicate sur le plan culturel.
Certaines entreprises japonaises ne laissent pas de place pour négocier les salaires, tandis que d’autres, surtout les grandes entreprises mondiales, peuvent offrir cette possibilité.
Visa/Permis de travail
Vous aurez probablement besoin d’un visa pour travailler au Japon. La plupart des visas de travail nécessitent une offre d’emploi préalable.
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Votre nouvel employeur vous parrainera probablement, mais vous pouvez également consulter le site web du ministère des Affaires étrangères japonais pour plus d’informations.
Conclusion de l’entretien
À la fin de l’entretien, suivez les étapes attendues, similaires à celles du début :
Remerciez votre interlocuteur, inclinez-vous, retournez votre chaise à sa position d’origine, excusez-vous, inclinez-vous à nouveau, et refermez la porte derrière vous. Continuez à agir comme si vous étiez toujours en entretien jusqu’à ce que vous quittiez le bâtiment.
Le Suivi Après l’Entretien
Envoyez un courriel de remerciement après l’entretien pour exprimer votre gratitude envers l’opportunité. Cela montre votre professionnalisme et votre engagement envers le processus de recrutement.
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