Naviguer dans le monde des entretiens d’embauche au Japon est souvent déstabilisant pour ceux habitués aux méthodes étrangères.
Ce guide complet vous aidera à comprendre les types d’entretiens les plus courants, les attentes des recruteurs, et comment vous préparer efficacement pour impressionner lors de votre prochain entretien.
Types d’Entretiens d’Embauche Courants au Japon
Les entreprises japonaises emploient des méthodes variées pour évaluer les candidats. Voici les types d’entretiens les plus fréquents :
- Discussions de Groupe : En groupes de 4 à 6 candidats, vous serez invités à débattre sur un thème. L’objectif est de voir comment vous collaborez dans une équipe.
- Entretiens de Groupe : Courants pour les jeunes diplômés, ces entretiens permettent de réduire le nombre de candidats. Vous aurez peu de temps pour répondre et serez comparé aux autres.
- Entretiens Individuels : Ils permettent à l’interviewer de mieux comprendre votre personnalité et vos compétences. On analysera aussi vos postures, expressions et façon de vous exprimer.
Ce à quoi Vous Attendre lors d’un Entretien au Japon
Se préparer à un entretien au Japon signifie comprendre certaines spécificités culturelles. Voici ce que vous devez savoir :
Niveau de Maîtrise du Japonais
Votre niveau de langue sera souvent évalué indirectement au cours de l’entretien. Les erreurs mineures sont tolérées, mais il vaut mieux vous préparer pour éviter toute confusion.
Les 3 Phases de l’Entretien
La majorité des entreprises japonaises effectuent trois entretiens, chacun avec des responsables de différents départements. Cela leur permet d’évaluer votre personnalité sous plusieurs angles.
Le Sens du Détail
Attendez-vous à ce que chaque document soit examiné en profondeur. Assurez-vous que votre CV et vos lettres de motivation soient sans erreur et soyez prêts à expliquer chaque ligne.
L’Importance de l’Adéquation Culturelle
Les employeurs japonais valorisent fortement l’aptitude à s’intégrer dans leur entreprise. Vos réponses seront analysées pour évaluer votre adaptabilité, votre esprit d’équipe et votre respect pour la hiérarchie.
Jikoshoukai et Jiko PR
- Jikoshoukai : Cette présentation d’une à trois minutes permet de partager votre parcours et raisons de postuler. Elle doit être claire, concise et pratiquée en japonais.
- Jiko PR : Différent de la simple introduction, le Jiko PR est une auto-promotion où vous mettez en valeur vos réussites passées et expliquez comment elles se transposent au poste.
Conseil : Pratiquez les 2 exercices pour être sûr de bien faire la distinction entre ces deux types de présentations.
Ce Qu’il Faut Préparer avant l’Entretien d’Embauche au Japon
Une préparation minutieuse est essentielle pour un entretien au Japon. Voici les points-clés :
- Perfectionnez Votre Keigo : Apprenez le langage honorifique japonais pour montrer votre respect et professionnalisme.
- Gestes et Langage Corporel : Maîtrisez l’art de la révérence japonaise, gardez une posture droite et assurez-vous de maintenir un contact visuel modéré.
- Renseignez-vous sur l’Entreprise : Comprendre la culture, les valeurs et les réalisations récentes de l’entreprise montre votre sérieux.
- Préparez des Questions : Des questions réfléchies démontrent votre intérêt pour le poste et l’entreprise.
- Pratiquez des Scénarios d’Entretien : Entraînez-vous à répondre aux questions courantes pour exprimer clairement vos compétences et motivations.
Dress Code : Que Porter en Entretien
La tenue est cruciale pour donner une bonne impression, quelques recommandations :
| 🚹 Hommes | 🚺 Femmes |
|---|---|
| Interdit : Cheveux désordonnés, barbe mal rasée, T-shirt, chaussures sales | Interdit : Maquillage trop prononcé, cheveux lâchés, veste colorée ou absente |
| Accepté : Cheveux propres, cravate, costume sombre, chaussures polies | Accepté : Maquillage naturel, cheveux attachés, costume neutre (noir, gris foncé) |
Lors de l’Entretien d’Embauche au Japon
Voici les étapes clés à suivre, de votre arrivée à votre départ :
Arrivée et Attente
- Arrivée : Prévoyez d’arriver 5 à 10 minutes en avance.
- Retard : Prévenez l’entreprise en cas de retard et demandez un certificat de retard en gare si nécessaire.
Début de l’Entretien
L’entretien commence dès la réception. Présentez-vous brièvement. Attendez que l’interviewer vous invite à vous asseoir pour démontrer votre patience et respect.
Questions Courantes en Entretien
Voici des exemples de questions que l’on pourrait vous poser :
| Question | Signification | Conseils |
|---|---|---|
| Pourquoi voulez-vous travailler ici ? 「なぜうちで働こうと思ったのですか。」 | Évaluer votre intérêt pour l’entreprise et le poste | Reliez vos expériences et compétences à ce poste spécifique |
| Combien de temps comptez-vous rester au Japon ? 「いつまで日本に住むつもりですか?」 | Estimer si vous envisagez de rester sur le long terme | Soyez honnête tout en montrant votre intérêt pour une carrière stable |
| Raison de changement d’emploi 「転職される理由は何ですか。」 | Évaluer la stabilité et sincérité du candidat | Parlez de défis positifs, sans critique de vos anciens employeurs |
| Exemple de difficulté au travail 「失敗した経験について教えてください。」 | Observer votre capacité à faire face aux défis | Exposez brièvement la situation, actions et résultats |
| Salaire annuel souhaité 「希望の年収はどのくらいでしょうか」 | Connaître vos attentes salariales | Donnez une fourchette raisonnable et justifiez par vos qualifications récentes |
Conseils pratiques
Voici quelques astuces pour bien réussir votre entretien :
- Évitez de parler en vous inclinant : Finissez de parler avant de vous incliner pour maintenir une communication fluide.
- Gardez la table propre : Ne posez rien sur la table pendant l’entretien, même pas vos bras.
Fin de l’Entretien
À la Fin de l’entretien exprimez votre gratitude et effectuez une légère révérence japonaise avant de quitter. Envoyez un e-mail de remerciement pour exprimer votre gratitude pour l’opportunité et réitérer votre intérêt pour le poste.
FAQ : Entretien d’Embauche au Japon
1. Quel niveau de japonais dois-je avoir ?
Un bon niveau de JLPT (Japanese Language Proficiency Test) est souvent préféré par les employeurs, surtout pour les postes nécessitant une communication fréquente. Cependant, l’essentiel est de pouvoir communiquer efficacement. Même si vous n’avez pas un niveau élevé de JLPT, démontrez votre volonté d’apprendre et votre capacité à vous adapter.
2. Quels documents dois-je apporter ?
Apportez un CV à jour, votre carte d’enregistrement d’étranger, et de quoi prendre des notes pendant l’entretien. Il est également judicieux d’avoir des copies supplémentaires de vos diplômes, certificats et lettres de recommandation, si disponibles.
3. Comment gérer la question de salaire ?
Il est généralement recommandé d’attendre que l’employeur aborde le sujet du salaire. Lorsque cela se produit, montrez de la flexibilité et une compréhension des normes salariales du secteur. Faites des recherches préalables pour avoir une idée des fourchettes salariales appropriées pour le poste.
4. Est-ce normal d’avoir plusieurs entretiens ?
Oui, c’est courant au Japon. Les entreprises peuvent organiser plusieurs entretiens pour vous permettre de rencontrer différents responsables ou membres de l’équipe. Préparez-vous à des questions répétées, car chaque interlocuteur évaluera votre adéquation avec le poste.
5. Dois-je connaître les coutumes japonaises pour l’entretien ?
Connaître et respecter les coutumes japonaises peut faire une bonne impression. Par exemple, arrivez à l’heure, saluez avec une légère inclinaison, et utilisez un langage poli. Cela montre votre respect pour la culture locale.
6. Puis-je poser des questions à la fin de l’entretien ?
Absolument. Poser des questions pertinentes sur le poste ou l’entreprise démontre votre intérêt et votre engagement. Évitez cependant les questions sur le salaire ou les avantages, sauf si l’employeur aborde le sujet.
7. Quelle est l’importance de la ponctualité ?
La ponctualité est extrêmement importante au Japon. Arrivez au moins 10 à 15 minutes avant l’heure prévue de l’entretien pour montrer votre sérieux et votre respect.
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