Nous vous expliquons comment obtenir un visa de conjoint en utilisant ou non le « Certificate of Eligibility » (COE).
De nombreux couples où un des partenaires est japonais se retrouvent face à ce choix : vivre en à l’étranger ou au Japon. Si vous optez pour la seconde option, ce guide est fait pour vous !
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Le visa époux ou de conjoint au Japon, également connu sous le nom de « Spouse or child of Japanese national ». Il offre la possibilité de vivre au Japon avec votre conjoint et est parfois couramment appelé « visa mariage ».
De plus dans le cas où vous venez au Japon avec votre conjoint français ou que vous vous mariez avec un autre étranger au Japon, vous devrez faire une demande de visa « Spouse/Dependent of an alien working in Japan ».
Il est important de ne pas le confondre avec la simple procédure de mariage à la mairie au Japon, qui peut être réalisée sans demander par la suite un visa époux !
En suivant les étapes ci-dessous, vous pourrez obtenir un visa de conjoint pour rejoindre votre conjoint(e) au Japon et entamer une vie ensemble.
🎎 2 méthodes pour obtenir un Visa de Conjoint
- Avec le Certificate of Eligibility (在留資格認定証明書交付申請) : Obtenir son visa avec COE implique une démarche préliminaire gérée par les autorités japonaises, spécifiquement le bureau d’immigration du Japon. Vous demandez le COE avant de solliciter le visa.
- Sans le COE : Si vous choisissez cette option, les démarches pour obtenir le visa se feront directement auprès de l’Ambassade du Japon en France mais prendront plus de temps !
Le coût du visa époux est similaire à celui des autres visas, mais il y a des frais supplémentaires pour l’achat de lettres prioritaires, la traduction de certains documents et d’autres dépenses, totalisant environ 15 000 ¥ (environ 95 €).
Pour plus d’informations, vous pouvez consulter le site du bureau d’immigration du Japon : ici.
Demander le visa avec COE
Obtenir un COE est une démarche pour obtenir rapidement un visa japonais. Il doit être demandé avant de faire la demande de visa.
Délivré par une autorité régionale de l’immigration relevant de l’Agence des services d’immigration du Japon, le document certifie que le ressortissant étranger est conforme aux conditions d’entrée au Japon.
Puisque vous devez l’obtenir avant d’entrer au Japon, c’est votre conjoint qui est responsable de gérer la demande de COE en votre nom, tandis que vous devez leur envoyer tous les documents pertinents.
Le but du Certificat d’éligibilité est de soutenir le processus réel de demande de visa, et non de le remplacer.
Ainsi, le Certificat d’éligibilité pour le Japon est simplement une condition préalable ; vous devez toujours faire une demande de visa de conjoint pour le Japon depuis votre pays d’origine, mais une fois que vous avez obtenu le COE, ce processus tend à se dérouler plus rapidement et facilement.
Demander le visa avec COE équivaut donc à demander votre visa sans COE mais avec quelques formalités en moins.
Demander le visa sans COE
Contrairement aux autres types de visas, un COE n’est pas aussi crucial pour un visa de conjoint, car votre conjoint(e) au Japon facilitera les démarches à votre place.
Cependant pour les demandes sans certificat d’éligibilité, l’ambassade ne prendra aucune responsabilité pour le retard ou le refus d’un visa.
Lors d’une demande de visa sans COE un élément crucial est de produire une bonne lettre de motivation expliquant votre projet de vie au Japon avec votre conjoint.
Voici les étapes à suivre pour demander un visa de conjoint sans COE :
- Préparez les documents listés ci-dessous.
- Rendez-vous à l’Ambassade du Japon en France pour remettre vos documents et remplir correctement votre formulaire de demande de visa.
- Remettez à l’Ambassade une lettre de motivation expliquant les raisons de votre déplacement au Japon et vos projets sur place.
- Patientez pour la réponse, généralement donnée quelques jours après le dépôt du dossier.
- Si votre demande est acceptée, vous recevrez le visa avec 3 dates : la date de dépôt de la demande, une date M+3 (date à laquelle vous devez impérativement arriver au Japon) et la durée du visa (par exemple, un an).
- Le visa ne porte pas de date d’expiration exacte, mais il sera valide à partir du jour où vous arriverez au Japon.
Liste des documents requis pour la demande de visa d’époux sans COE :
- Passeport en cours de validité
- 1 photographie d’identité de moins de 6 mois collée sur le formulaire.
- Formulaire de demande de visa rempli en anglais
- Titre de séjour (sauf pour les ressortissants de l’Union Européenne).
- Fiche familiale d’état civil japonais, le Koseki-tohon (戸籍謄本) obtenue à la mairie où le mariage a été célébré au Japon.
- Les 3 derniers relevés de compte bancaire du demandeur.
- Preuve de domiciliation du conjoint au Japon (contrat de location, acte de propriété, certificat de résidence).
- Contrat de travail du conjoint au Japon.
- Dernier avis d’imposition japonais du conjoint au Japon.
🎎 Une fois le visa de conjoint au Japon en poche
Félicitation, vous pouvez désormais vivre heureux et avoir beaucoup d’enfants !
Notez quand même que ce visa mariage est étroitement lié au statut de conjoint et qu’en cas de divorce, vous perdez votre visa. Cependant, vous avez toujours la possibilité de demander un autre type de visa pendant une période de 6 mois.
D’ailleurs il est facile de divorcer unilatéralement au Japon en remettant un document signé par les deux parties à la mairie, et cela peut entraîner la perte du visa époux et des difficultés pour le projet de vie sur l’archipel.
En cas de divorce au Japon, il faut aussi savoir que le système de garde alternée n’existe pas. Un seul parent aura la garde des enfants, et l’autre parent n’aura aucun droit légal à moins qu’il n’y ait un accord à l’amiable !
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