Changer de visa au Japon peut être un processus complexe notamment pour passer d’un visa court terme à un visa long terme.
Voici un guide détaillé des différentes étapes, les précautions à prendre, et les documents nécessaires pour réussir cette transition sans encombre.
🇯🇵 Passer d’un visa court terme à un visa long terme
1. Demande de certificat d’éligibilité (COE)
Si vous êtes actuellement au Japon avec un visa de tourisme ou un autre visa de courte durée, passer à un visa de longue durée nécessite de demander un Certificat d’Éligibilité (COE). Cette démarche est obligatoire, que vous soyez au Japon ou non, et peut demander plusieurs semaines.
Bien que cela soit techniquement possible, les autorités d’immigration recommandent officiellement de retourner dans votre pays d’origine pour finaliser le changement de visa via le consulat japonais. En pratique, il reste possible pour certains de finaliser cette démarche sans quitter le Japon, mais cela comporte des risques.
⚠️ Attention : Les bureaux d’immigration, comme celui d’Osaka, sont réputés pour être stricts, notamment pour les demandes de visas étudiants.
2. Remplir le formulaire « Changement de statut de résidence »
Une fois le COE obtenu, vous devez remplir le formulaire de « Changement de statut de résidence » avec l’aide de votre école ou de votre employeur. Vous devrez ensuite soumettre ce formulaire à l’immigration, accompagné de votre COE et de votre passeport.
⚠️ Attention : N’oubliez pas de préparer une carte postale auto-adressée, car elle vous sera renvoyée pour vous informer de l’aboutissement de votre demande.
3. Ne quittez pas le Japon pendant le traitement de votre visa
Pendant la période de traitement, votre statut de « visiteur temporaire » reste en vigueur. Si vous quittez le pays, votre demande de visa sera automatiquement annulée, et vous devrez recommencer la procédure, y compris la demande de COE, depuis le début.
4. Confirmation et formalités de résidence
Une fois votre carte postale de confirmation reçue, retournez au bureau d’immigration pour récupérer votre visa. Vous pourrez alors vous enregistrer en tant que résident à la mairie de votre ville, ce qui est une étape obligatoire pour tous les résidents de longue durée au Japon.
🇯🇵 Passer d’un visa long terme à un autre type de visa
Si vous souhaitez changer de travail ou d’activité nécessitant un visa différent, vous devez également faire une demande de changement de statut de résidence.
1. Trouver un sponsor
Le sponsor (généralement votre nouvel employeur ou école) est essentiel pour préparer les documents nécessaires. Ce dernier doit remplir un formulaire de demande de changement de statut de résidence.
2. Dépôt du dossier et suivi de la demande
Apportez vos documents au bureau d’immigration. Une fois que votre demande est enregistrée, l’immigration apposera un tampon au dos de votre carte de résident actuel, indiquant que votre dossier est en cours de traitement.
⚠️ Attention : Tant que vous n’avez pas reçu votre nouvelle carte de résident, vous demeurez sous le statut de votre ancien visa. Par conséquent, vous ne pouvez pas exercer pleinement une nouvelle activité professionnelle avant l’aboutissement de cette procédure.
3. Récupération de la nouvelle carte de résident
Lorsque vous recevrez la carte postale de notification, retournez au bureau d’immigration muni des documents requis pour récupérer votre nouvelle carte de résident, confirmant votre changement de statut.
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