Au Japon, le Genkin Kakitome est un service traditionnel qui permet de transférer des fonds en toute sécurité.
Malgré l’essor des paiements numériques, cette méthode d’envoi d’argent par courrier recommandé reste ultra populaire. Et bien que cette méthode puisse sembler inhabituelle pour les étrangers, elle est considérée comme extrêmement sûre et efficace au Japon :
- Plus de 120 millions d’envois Genkin Kakitome sont effectués chaque année au Japon
- 70% des Japonais utilisent encore ce service au moins une fois par an
- Le montant moyen envoyé est d’environ 30 000 yens (environ 200 euros)
Découvrons ensemble en quoi le Genkin Kakitome consiste, comment l’utiliser, et pourquoi il reste une option populaire malgré l’essor des paiements numériques.
Qu’est-ce que le Genkin Kakitome ?
Le Genkin Kakitome (現金書留), ou courrier recommandé en espèces, est un service proposé par la poste japonaise, permettant d’envoyer de l’argent en toute sécurité.
Contrairement à un envoi postal classique, ce service garantit que l’argent parviendra à son destinataire via un suivi rigoureux, et nécessite une signature lors de la réception.
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L’enveloppe utilisée est spécialement conçue pour protéger l’argent : elle est plus épaisse qu’une enveloppe standard et est doublée pour dissimuler son contenu, empêchant ainsi qu’il soit facilement repéré ou manipulé.
Cette enveloppe est disponible à la poste pour 20 yens et est spécialement conçue pour l’envoi d’argent liquide.
L’enveloppe est envoyée au destinataire en courrier recommandé, avec des frais postaux à partir de 420 yens.
Pourquoi les japonais utilisent encore le Genkin Kakitome ?
L’un des principaux avantages de ce service est la sécurité qu’il offre. L’argent envoyé est traçable tout au long de son acheminement et ne sera remis qu’après signature du destinataire !
Accessibilité
Bien que les paiements numériques soient de plus en plus populaires, certaines personnes, en particulier les aînés ou les résidents des zones rurales, n’ont pas toujours accès à ces moyens. Le Genkin Kakitome ne nécessite ni compte bancaire ni compétences techniques particulières, ce qui le rend accessible à tous.
Confidentialité
Envoyer de l’argent par ce biais garantit une plus grande confidentialité, car il n’est pas nécessaire de partager ses informations bancaires ou de passer par des plateformes qui pourraient compromettre vos données personnelles.
Touche personnelle
Dans le cadre d’un cadeau ou d’une célébration, le Genkin Kakitome permet d’inclure une note manuscrite, ajoutant une dimension plus personnelle et attentionnée à l’envoi, ce qui est souvent absent des transferts numériques.
Comment utiliser le Genkin Kakitome ?
1. Achat de l’enveloppe
Rendez-vous dans un bureau de poste japonais pour acheter une enveloppe Genkin Kakitome, spécialement conçue pour les envois d’argent. Son prix est de 21 yens, et elle existe en différentes tailles selon le montant à envoyer. L’enveloppe est scellée pour éviter toute tentative de falsification.
2. Préparation de l’argent
Placez les billets, de préférence propres et non pliés, dans une petite enveloppe avant de les insérer dans l’enveloppe Genkin Kakitome. Cela garantit un envoi soigné et respectueux.
3. Remplir les formulaires
Vous devrez renseigner les informations du destinataire et du remettant sur un formulaire à remplir au bureau de poste. Pour un envoi fluide, voici ce dont vous aurez besoin :
- Nom complet : Le nom du destinataire, tel qu’il apparaît sur ses papiers d’identité.
- Adresse complète : Y compris le code postal.
- Numéro de téléphone : Pour contacter le destinataire en cas de problème de livraison.
- Identification : Le destinataire devra présenter une pièce d’identité pour signer la réception.
Ces informations permettent de suivre le colis et de s’assurer de sa bonne livraison. Une pièce d’identité peut être requise, en fonction du montant à envoyer.
4. Payer les frais
Le coût de l’envoi dépend du montant transféré et de l’assurance souhaitée. Voici un récapitulatif des frais :
| Montant envoyé | Tarif de base (en yens) | Assurance supplémentaire |
|---|---|---|
| Jusqu’à 10 000 yens | 435 yens | 480 yens |
| Au-delà de 10 000 yens | + 11 yens par tranche de 5 000 yens | – |
Ces frais incluent une assurance, garantissant un remboursement en cas de perte ou de vol, jusqu’à un montant maximal de 500 000 yens.
5. Envoi de l’enveloppe
Une fois les formalités et le paiement effectués, l’enveloppe est envoyée et vous recevez un numéro de suivi. Vous pouvez alors suivre le colis en ligne jusqu’à ce qu’il soit remis en main propre au destinataire.
6. Suivi et réception
Le destinataire devra signer pour recevoir l’enveloppe, garantissant ainsi que l’argent a bien été remis à la bonne personne. Ce système de suivi renforce la sécurité du processus.
Quand utiliser le Genkin Kakitome ?
Même lorsque l’on a un smartphone, le Genkin Kakitome est particulièrement utile dans plusieurs situations :
Envoi d’argent à des proches
Si vous souhaitez envoyer de l’argent à un membre de votre famille ou un ami résidant loin, notamment dans une région rurale où l’accès aux banques est limité, le Genkin Kakitome garantit un transfert sûr et rapide.
Paiement de services
Certains services au Japon sont encore réglés en espèces. Si vous devez payer un prestataire, comme un travailleur indépendant, sans vous déplacer, ce service est idéal.
Cadeaux et célébrations
Au Japon, il est courant d’offrir de l’argent pour des événements tels que les mariages ou les fêtes de Nouvel An. Le Genkin Kakitome permet d’envoyer ces cadeaux de manière élégante et sécurisée.
Urgences
En cas d’urgence où les transferts bancaires sont retardés ou impossibles, le Genkin Kakitome reste un moyen fiable d’envoyer rapidement de l’argent.
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