Visit Japan Web est un système numérique destiné à faciliter l’arrivée des voyageurs internationaux au Japon.
Ce service, disponible uniquement en anglais sur le site Visit Japan Web, permet de préparer à l’avance votre passage à l’immigration et aux douanes japonaises :
| Étape | Description | Temps Estimé |
|---|---|---|
| 1. Création du compte | Inscription sur Visit Japan Web | 5-10 minutes |
| 2. Déclaration des voyageurs | Renseigner les informations personnelles et familiales | 10-15 minutes |
| 3. Déclaration du voyage | Saisie des informations de voyage (vol, hébergement) | 10-15 minutes |
| 4. Formulaires officiels | Compléter les formulaires d’immigration et des douanes | 10-20 minutes |
| 5. QR Codes | Générer et sauvegarder les QR codes | 5 minutes |
1. Inscription sur Visit Japan Web : Pourquoi et Comment ?
Bien qu’il ne soit pas obligatoire de s’inscrire sur ce site, des formalités restent les mêmes à l’arrivée au Japon.
1.1 – Les Éléments Obligatoires
Pour les touristes souhaitant se rendre au Japon, il est impératif de fournir les documents suivants :
- Un passeport valide au moins 90 jours après la date d’arrivée au Japon.
- Un billet d’avion aller-retour.
- Une réservation d’hébergement pour la première nuit.
- Aucun vaccin n’est requis pour les ressortissants français.
Toutes ces informations doivent être renseignées sur le site Visit Japan Web. Une inscription unique par famille (jusqu’à 10 personnes) est possible, à condition que tous les membres effectuent exactement le même voyage.
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À la fin de votre inscription, 2 QR codes par personne seront générés. Ceux-ci doivent être présentés aux autorités japonaises à l’aéroport : le premier au contrôle de l’immigration et le second au contrôle des douanes.
Attention les captures d’écran ou impressions papier de ces QR codes ne sont pas acceptées.
1.2 – Quand s’inscrire sur Visit Japan Web ?
Il est conseillé de s’inscrire sur Visit Japan Web environ deux semaines avant votre départ.
Cela vous permet d’avoir le temps nécessaire pour rassembler toutes les informations requises. Comptez environ 20 minutes pour compléter l’inscription.
2. Fonctionnement du Site Visit Japan Web
2.1 – Création d’un Compte sur Visit Japan Web
Suivez ces étapes pour créer votre compte sur Visit Japan Web :
- Accédez à la page d’accueil du site et cliquez sur « Sign up for a new account ».
- Acceptez les conditions d’utilisation en cochant les deux cases et cliquez sur « Next ».
- Renseignez votre adresse email et créez un mot de passe conforme aux exigences de sécurité.
- Confirmez votre adresse email en saisissant le code envoyé dans votre boîte de réception.
- Connectez-vous à l’aide de votre email et mot de passe pour accéder à votre compte.
2.2 – Déclaration des Voyageurs
Une fois votre compte créé, vous pouvez déclarer les voyageurs. Cette déclaration n’a besoin d’être effectuée qu’une seule fois pour tous vos voyages futurs au Japon.
- Renseignez les informations personnelles du voyageur principal.
- Enregistrez jusqu’à 10 membres de votre famille voyageant avec vous.
2.3 – Déclaration d’un Voyage
Chaque voyage au Japon doit être déclaré individuellement. Vous devrez fournir des informations telles que la date d’arrivée, la compagnie aérienne, et l’adresse de votre premier hébergement au Japon.
3. Préparation des Formulaires d’Immigration et de Douanes
3.1 – Formulaire d’Immigration
Ce formulaire est indispensable pour préparer votre passage à l’immigration. Vous devrez fournir :
- Votre adresse personnelle.
- Le but de votre visite.
- Les informations sur votre vol et votre hébergement au Japon.
3.2 – Formulaire des Douanes
La déclaration des effets personnels est obligatoire pour passer les douanes japonaises. Ce formulaire couvre des informations telles que :
- Votre emploi.
- Le nombre de membres de votre famille voyageant avec vous.
- Les questions sur les produits interdits ou restreints que vous pourriez emmener au Japon.
4. Présentation des QR Codes à l’Aéroport
Après avoir complété les formulaires, deux QR codes par personne seront générés. Ces codes doivent être présentés via l’application ou le site web lors de votre arrivée au Japon.
Et voilà, bon voyage !
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